#1 Office 365 phishing aanval (Q4 2019)

De afgelopen weken zien wij een verhoogde activiteit van geraffineerde phishing aanvallen welke door kwaadwillende namens Microsoft worden verstuurd. In een aantal gevallen was de aanval succesvol en zijn er namens het doelwit mails verstuurd naar bijvoorbeeld opdrachtgevers en leveranciers om betalingen te verrichten. 

Tevens bestaat het risico dat gegevens van servers worden gedownload waarbij een datalek veroorzaakt kan worden. Als dit gebeurd moet er (in het kader van de AVG wetgeving) melding worden gemaakt bij Autoriteit Persoonsgegevens.

Hoe gaat de aanval in z’n werk ?

1. Medewerkers van de organistatie krijgen een email met een link naar een Office 365 link die met hun gedeeld is. Deze link is niet van echt te onderscheiden aangezien dit een geldige OneDrive link is (soms zelfs van een collega die al gehackt is)
2. Persoon klikt op link en komt op pagina die lijkt op Office 365. Daar wordt gevraagd om in te loggen
3. Aangezien dit een nep pagina is worden de ingevoerde gegevens opgeslagen (je bent nu gephisd)
4. Enkele dagen later gebruiken de hackers bovenstaande gebruikersgegevens om alle andere collega’s een email te sturen uit bovenstaand account
5. Tevens proberen ze op alle manieren in te loggen (VPN, OneDrive, Sharepoint, etc.) om zo veel mogelijk informatie buit te maken van de organistatie

Hoe voorkom ik dit ?

Het is niet te voorkomen dat deze emails verspreidt worden. De vuistregel is: verwacht je geen link van iemand open hem dan niet!

Denk 3 keer na voordat je een wachtwoord invult. Alleen als de URL begint https://login.microsoftonline.com is dit te vertrouwen.

Wat te doen als ik toch de link heb aangeklikt?

Neem zo snel mogelijk contact met Samson IT support op zodat wij een actieplan in werking kunnen stellen om mogelijke schade te berperken.

Einde support Windows 7

Microsoft heeft verklaard 10 jaar productondersteuning voor Windows 7 te leveren toen het werd uitgebracht op 22 oktober 2009. Wanneer deze periode van 10 jaar afloopt, beëindigt Microsoft de ondersteuning voor Windows 7 zodat de investeringen gericht kunnen worden op ondersteuning van nieuwere technologieën en nieuwe ervaringen. De exacte datum voor het einde van de ondersteuning voor Windows 7 is 14 januari 2020. Hierna worden geen technische ondersteuning en software-updates ter bescherming van uw pc meer geleverd voor het product vanuit Windows Update. Microsoft raadt u ten zeerste aan om vóór januari 2020 over te stappen naar Windows 10, om te voorkomen dat u in een situatie komt waarin u service of ondersteuning nodig hebt die niet langer beschikbaar is.

Wat betekent het einde van de ondersteuning voor mij?

Als u een pc hebt met Windows 7, ontvangt deze na 14 januari 2020 geen beveiligingsupdates meer. Het is daarom belangrijk om naar een modern besturingssysteem te upgraden, zoals Windows 10. Dit ontvangt de laatste beveiligingsupdates die helpen om u en uw gegevens beter te beveiligen. Bovendien is de klantenservice van Microsoft niet meer beschikbaar om technische ondersteuning voor Windows 7 te bieden.

Wat moet ik doen?

De meeste gebruikers van Windows 7 wordt geadviseerd om over te stappen naar een nieuw apparaat met Windows 10. De huidige pc’s zijn niet alleen sneller en lichter maar ook krachtiger en veiliger, met een gemiddelde prijs die aanzienlijk lager is dan die van de gemiddelde pc acht jaar geleden. Met onze hulp kunt u in een paar eenvoudige stappen een nieuwe pc kiezen.

Kan ik mijn bestaande pc upgraden naar Windows 10?

Als u wilt profiteren van de nieuwste hardware mogelijkheden, raden we u aan over te stappen naar een nieuwe pc met Windows 10. Het is ook mogelijk compatibele pc’s met Windows 7 te upgraden door een volledige versie van de software te kopen en te (laten) installeren.

Hoe kan ik gratis upgraden naar Windows 10 Pro?

De aanbieding voor een gratis upgrade naar Windows 10 is reeds verlopen op 29 juli 2016. Als u Windows 10 wilt verkrijgen, moet u een nieuw apparaat kopen of, als u een compatibele pc hebt, een volledige versie van de software kopen zodat u uw bestaande apparaat kunt upgraden. We raden u aan Windows 10 niet te installeren op een ouder apparaat, omdat sommige apparaten met Windows 7 niet compatibel zijn met Windows 10 of omdat er minder functionaliteit beschikbaar kan zijn.

Wat gebeurt er als ik Windows 7 blijf gebruiken?

U kunt Windows 7 blijven gebruiken, maar na beëindiging van de ondersteuning wordt uw pc kwetsbaarder voor virussen en andere beveiligingsrisico’s. U kunt Windows gewoon blijven starten en uitvoeren maar u ontvangt geen softwareupdates meer van Microsoft, ook geen beveiligingsupdates.

Kan Windows 7 nog steeds worden geactiveerd na 14 januari 2020?

Windows 7 kan nog steeds worden geïnstalleerd en geactiveerd na het einde van de ondersteuning. Het wordt echter kwetsbaarder voor virussen en andere beveiligingsrisico’s omdat u geen beveiligingsupdates meer ontvangt. Microsoft raadt ten zeerste aan na 14 januari 2020 Windows 10 te gebruiken in plaats van Windows 7.

Wordt Internet Explorer nog steeds ondersteund op Windows 7?

Ondersteuning voor Internet Explorer op een apparaat met Windows 7 wordt ook stopgezet op 14 januari 2020. Als onderdeel van Windows volgt Internet Explorer de ondersteuningslevenscyclus van het Windows-besturingssysteem waarop het is geïnstalleerd.

 Wat is Microsoft 365?

Met Microsoft 365 biedt Microsoft al hun applicaties en diensten aan in een abonnementsvorm. Met een Microsoft 365 abonnement heeft de gebruiker altijd recht op de meest recente versie van toepassingen. Een standaard Officepakket bevat bekende toepassingen die vrijwel ieder bedrijf gebruikt, zoals Word, Excel, PowerPoint en Outlook. Daarnaast zijn er nog veel meer toepassingen (Teams, OneDrive, Planner, SharePoint, Access, Visio) die Microsoft via Microsoft 365 aanbiedt. 

Steeds meer bedrijven kiezen voor het werken met Microsoft 365. Maar wat houdt het werken in de cloud nu precies in en welke tools heb ik nu tot mijn beschikking? Het installeren en werkend krijgen van Microsoft 365 is pas een eerste stap! Daarna begint het eigenlijk pas echt, Is er al nagedacht over het gebruik en de adoptie binnen de organisatie?

Uiteraard denken wij graag met je mee welke Microsoft 365 abonnement het beste bij jouw bedrijf past. Daarnaast kunnen wij ook helpen met de adoptie van de nieuwe manier van werken binnen de organisatie.  

Neem voor meer informatie contact op via onderstaande kanalen.

Kunnen mijn servers de deur uit bij een overstap naar Office 365?

Office 365 programma’s werken vanuit de Microsoft cloud. Een aantal specifieke softwarepakketten (denk hierbij aan boekhoud- , plannings- en tekenprogramma’s) kunnen niet worden opgenomen in de Microsoft cloud. Voor deze softwarepakketten hebben wij een cloud werkplekken oplossing.