Waarom OneDrive Personal standaard activeren een risico vormt voor bedrijven
En waarom je het als organisatie moet uitschakelen
Microsoft biedt krachtige tools die samenwerking en productiviteit bevorderen. Denk aan Teams, SharePoint en natuurlijk OneDrive for Business. Maar wat veel mensen niet weten (of pas laat ontdekken), is dat Microsoft doorlopend instellingen aanpast en zo ook ook OneDrive Personal standaard activeert op zakelijke apparaten. De nieuwste aankondiging is het actief promoten van onedrive Personal op de Moderne werkplek! En dat is een risico waar je als bedrijf alert op moet zijn.
Wat is OneDrive Personal precies?
OneDrive Personal is de consumentgerichte versie van Microsoft’s cloudopslag. Het is bedoeld voor individueel gebruik, net zoals Google Drive of Dropbox. Gebruikers kunnen hier privébestanden opslaan, zoals foto’s, documenten en muziek. Maar het kan ook een stille achterdeur worden naar bedrijfsdata — als medewerkers zonder restricties bestanden van het werk naar hun persoonlijke OneDrive uploaden.
Wat is het risico voor bedrijven?
- Data-exfiltratie
Medewerkers kunnen eenvoudig vertrouwelijke documenten opslaan in hun persoonlijke cloudomgeving — buiten het zicht van IT. Dit opent de deur voor datalekken, opzettelijk of per ongeluk. - Geen controle of logging
In tegenstelling tot OneDrive for Business, heb je als organisatie geen zicht of controle op wat er met OneDrive Personal gebeurt. Er is geen monitoring, geen audit trail, geen beleidshandhaving. - Compliancerisico’s
Voor bedrijven die onder AVG, ISO 27001, NIS2 of andere regelgeving vallen, vormt ongecontroleerde data-opslag een complianceprobleem. Je kunt simpelweg niet garanderen waar bedrijfsdata zich bevindt. - Verwarring bij gebruikers
Het onderscheid tussen OneDrive Personal en OneDrive for Business is voor eindgebruikers vaak niet duidelijk. Hierdoor kunnen bestanden per ongeluk op de verkeerde plek worden opgeslagen.
Waarom activeert Microsoft dit dan toch?
Microsoft pusht graag zijn volledige ecosysteem, ook naar eindgebruikers. OneDrive Personal is vaak geïntegreerd in
Windows en wordt automatisch geactiveerd wanneer een gebruiker zich aanmeldt met een persoonlijk Microsoft-account — of per ongeluk op “Aanmelden bij OneDrive” klikt. De verleiding is groot, de risico’s zijn stil.
Mijn advies: Schakel OneDrive Personal uit
Als organisatie heb je de mogelijkheid om OneDrive Personal te blokkeren. Dit voorkomt dat gebruikers überhaupt de mogelijkheid krijgen om bestanden naar een persoonlijke OneDrive te synchroniseren.
Conclusie
OneDrive Personal is een handige dienst — voor privégebruik. Maar binnen een zakelijke context brengt het onnodige risico’s met zich mee. Data hoort thuis in beheerde, veilige en gecontroleerde omgevingen. Als bedrijf wil je grip houden op waar je informatie is, wie erbij kan en wat ermee gebeurt.
Kortom: Schakel OneDrive Personal uit, voordat het voor verrassingen zorgt.
